本業と副業の両立に悩む働く女性が増えています。
時間管理がうまくいかず、どちらかがおろそかになってしまったり、プライベートの時間が確保できなくなったりと、理想のワークスタイルを実現できていない方も多いのではないでしょうか。
この記事では、手帳を活用した効率的な時間管理と、仕事の優先順位付けの方法をご紹介します。
おしゃれなカフェでの手帳タイムを取り入れることで、ストレスフリーな複業生活を送れるようになりましょう。
時間配分の最適化
カフェでの朝活を活用した時間確保術
オフィス近くのカフェで朝活することで、副業のタスクに集中できる時間を確保できます。
通勤ラッシュを避けられる7時前後の時間帯は、カフェも比較的空いているため、作業がはかどりやすい環境です。
朝の集中力が高い時間帯を活用することで、1時間程度でも副業の重要タスクを効率的に進められます。
PCやタブレットの充電が可能なカフェを選び、コーヒーを飲みながらメールチェックや企画書作成などに取り組むことで、心地よい朝の習慣を作ることができます。
週間スケジュールの組み立て方
本業と副業の予定を混ぜて書くのではなく、手帳の左右のページを分けて管理することがポイントです。
左ページには本業の週間予定とデッドライン、右ページには副業の予定とタスクを記入します。
色分けを活用し、本業は黒や青のペン、副業は赤やグリーンなど、異なる色を使うことで視覚的に区別しやすくなります。
週末には翌週の予定を見直し、両方の仕事の締切や重要な予定が重ならないよう調整することで、効率的な時間管理が可能になります。
隙間時間の有効活用テクニック
ランチタイムや移動時間など、短い空き時間を効果的に活用することが複業成功の鍵となります。
手帳に15分単位でタスクを細分化して記録し、隙間時間でできる小さな作業をリスト化しておきましょう。
例えば、電車の中でのSNS更新や、昼休みのメール返信など、場所を選ばない作業を隙間時間に割り当てることで、本業後の時間を重要タスクに充てられます。
また、To-Doリストは優先順位をA・B・Cでランク付けし、隙間時間で対応できる C ランクの作業を常に把握しておくことが重要です。
収支管理の方法
本業と副業の収支を分けて記録するコツ
手帳の月間カレンダーページを活用し、本業と副業の収支を明確に区分けして記録します。
カレンダーの下部に収支管理表を設け、左側に本業、右側に副業の欄を作成。
収入は緑色、支出は赤色など、色分けすることで一目で収支状況が把握できます。
特に副業では、案件ごとの収支を細かく記録することで、効率の良い仕事を見極めることができます。
月末には必ず収支の振り返りを行い、次月の案件選びや時間配分の参考にしましょう。
経費管理に役立つ手帳の使い方
手帳の見開きページを使って、本業と副業それぞれの経費を項目別に管理します。
交通費、材料費、通信費など、カテゴリーごとに色分けして記入することで、経費の全体像が把握しやすくなります。
特に副業の経費は確定申告に必要なため、領収書をスマートフォンで撮影し、手帳に貼付できるポケットを活用して保管。
毎週末に経費を集計し、月間・年間の推移を可視化することで、コスト削減のポイントも見えてきます。
月次収支の可視化テクニック
手帳の月間ページを活用し、グラフや表で収支を可視化します。
本業と副業の収入をそれぞれ棒グラフで表示し、支出は折れ線グラフで重ねることで、月ごとの収支バランスが一目瞭然となります。
さらに、副業における案件別の収益性も円グラフで表現。
時給換算や利益率を記録することで、より効率的な案件選択が可能になります。
月末には必ず収支分析の時間を設け、翌月の目標設定や改善点の洗い出しを行いましょう。
タスク優先順位付けの技術
重要度と緊急度でタスクを整理する方法
手帳の週間ページに「緊急×重要マトリックス」の枠を設けることで、本業と副業のタスクを効率的に整理できます。
マトリックスは4つの象限に分け、「緊急かつ重要」「重要だが緊急ではない」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」に分類します。
本業のタスクを青色、副業のタスクを赤色で記入することで、優先順位が視覚的に理解しやすくなります。
特に「重要だが緊急ではない」タスクには、副業の企画立案や新規開拓などの将来的な成長に関わる項目を含めることが重要です。
デッドライン管理のポイント
デッドラインは手帳の月間カレンダーに逆算スケジュールとして記入します。
最終期限から中間期限を設定し、進捗状況を「●」「△」「○」などの記号で可視化。
本業の締切と副業の納期が重ならないよう、少なくとも2週間先までの予定を常に把握しておくことが重要です。
また、予期せぬトラブルに備えて、納期の3日前には作業を完了させる習慣をつけましょう。
手帳の余白には「バッファの確保」「クライアントへの中間報告」などの注意点をメモしておくと安心です。
ToDo管理に最適な手帳フォーマットの選び方
バーチカル型の手帳を選び、時間軸に沿ってタスクを管理することがおすすめです。
1日のスケジュールを30分単位で区切り、本業の固定タスクをまず書き込んでから、副業の作業時間を確保します。
手帳選びのポイントは、週間予定が見開きで確認でき、かつメモスペースが十分にあること。
ToDo欄は本業用と副業用に明確に分け、完了したタスクには必ずチェックを入れて達成感を視覚化します。
スマートフォンとの併用で、急な予定変更にも柔軟に対応できる体制を整えましょう。
まとめ：複数の仕事を回すコツ
継続できる習慣づくりのポイント
複業の成功には、無理のない習慣づくりが欠かせません。
朝型の生活リズムを確立し、カフェでの朝活を週3回程度から始めることをおすすめします。
手帳には「理想の1日のスケジュール」を記入し、そこに近づけるよう少しずつ調整していきましょう。
また、副業の作業は1日2時間を目安に設定し、本業に支障が出ないよう注意します。
毎週日曜日には手帳を見ながら1週間の振り返りを行い、改善点を洗い出すことで、より効率的な時間管理が実現できます。
おすすめの手帳＆文具アイテム
効率的な複業管理には、機能性とデザイン性を兼ね備えた文具選びが重要です。
バーチカル型の手帳に加え、色分け用の4色ペン、付箋、マスキングテープなどを揃えましょう。
手帳は最低でもA5サイズを選び、収支管理表やタスクリストが書き込めるスペースを確保します。
また、手帳カバーにはカードポケット付きのものを選び、領収書や名刺を整理収納。
スマートフォンと連携できるデジタルペンも、作業効率を高めるアイテムとしておすすめです。
効率的な複業生活のための行動指針
複業を長く続けるためには、本業と副業のメリハリをつけることが重要です。
手帳には「仕事の切り替えルール」を明記し、例えば「19時以降は副業の連絡は確認しない」などの境界線を設定します。
また、月に1度は手帳を見ながら収支と時間配分を分析し、必要に応じて見直しを行いましょう。
体調管理も忘れずに、睡眠時間の確保や運動の予定も手帳に組み込むことで、持続可能な複業生活が実現できます。
